Etkili Basın Bültenleri İçin Dikkat Edilmesi Gereken 4 Ana Nokta
Basın bültenlerini okuyor musunuz?
İşimiz iletişim. Bunun bir ayağı da basın bültenleri. Ben hem basın bülteni gönderen hem de dijital kanallara sahip olduğum için düzenli olarak basın bültenleri gelen taraftayım.
Hem gönderen hem de okuyan olunca bazı noktalara son yıllarda çok daha fazla dikkat etmeye çalışıyorum. Özellikle gönderen olarak daha etkili işler yapabilmek için hem kendi markamız hem de danışmanlık verdiğimiz markalarımız için B2Press ile çalışıyoruz son dönemde.
Bu süreci devam ettirirken sizinle de kendi notlarımı paylaşmak istedim.
Benim kendi deneyimimden öne çıkan 4 nokta şöyle:
Doğru Zaman:
Hep söylerim önce zamanlama. Harika bir konunuz olabilir, ürün lansmanı yapıyor olabilirsiniz peki ama doğru zaman mı servis için? Özellikle afet ve kriz dönemlerinde çok yaşıyoruz bunu. Son süreçte mesela gelen bültenlere bakınca; bekleyemez miydi dediğim çok oldu. Birçoğu beklemeliydi; doğru planlama yapılabilseydi, telaşla gönderilmeseydi ve en azından içeriğe doğru dokunuşlar yapılabilseydi eğer.
Etkili İçerik:
Önce; iyi içerik hazırlamak ile basın bülteni hazırlamak farklı dinamikler. Bunun kendi içinde farklı bir olgu olduğunu kabul etmeliyiz önce. Olay yazdım, şurayı kullandım basına gönderdim olayı değil. Eğer böyle görürsek hata yaparız.
Bir PR uzmanı değilseniz işi uzmanlarına bırakmalısınız. Ben çok iyi içerik yazarım, ekibim çok iyi içerik yazar ama bültenler için yaptığımız şey baz içeriği B2Press ekibine teslim etmek oluyor. Çünkü basın dinamiğine onlar hakim ve ben her alanda uzmanlar ile çalışmaya inananlardanım. İçeriğimizi güvenle teslim edebilmek ayrı bir his tabii.
Doğru Hedef Kitle:
Her yerde değil; doğru yerde olun.
İletişimle ilgili seçeceğim ilk 3 cümleden 1’i her zaman bu. Yayılım sağlamak, etki yaratmak demek her mecrada görünür olmak değil çünkü.
O nedenle basın bülteni servis ederken kanal ve odak seçimlerine çok dikkat ediyorum ben. Bu alanda özellikle bir briefleme yapıyoruz. İstediğimiz kanalları söylediğimiz gibi istemediklerimizi de söylüyoruz.
B2Press ile son çalışmamızda yayılım değil odak grup stratejisi uyguladık mesela ve daha çok sektör bazlı gittik. İçerik de sektörü besleyici olduğu için etki gücünü arttırdı ve hızlı geri dönüşler aldık.
Diğer taraftan bize gelen bültenlere de bakıyorum her gün. Kimi tam nokta atışı benim ilgi alanım olurken bazen de peki bunun bizimle ne alakası var diye okuyorum ve doğrudan siliyorum. Baktığınızda raporlarda “Okudu” diye geçiyorum ama ben etki alanı değilim esasen o an için.
Detaylı Raporlama:
“Şu kadar okundu”
Bu asla yeterli bir veri değil. Kim okudu, okuduktan sonra kanalında nasıl yer verdi, yayılımdan ne kadar süre sonra yer verdi ve yarattığı etki gücü ne kadar? Her birinin yer aldığı detaylı birer medya analiz raporuna ihtiyaç var.
Biz eskiden sadece ay sonunda genel bir raporlama ile ilerliyorduk ve bir sonraki ay için planlarımızı yapıyorduk. B2Press şimdi günlük, haftalık ve aylık periyotlarda 3 ayrı rapor gönderiyor bize. Bu raporlarda en sevdiğimiz sadece bir excel formatında doküman olmaması. Grafik ve görsel dünya ile dizayn edilmiş bir rapor ile geri dönüşümü analiz edebiliyoruz. Görsel dünyayı çok sevdiğimiz için özellikle danışmanlık verdiğimiz markalar için çalışırken zengin bir doküman olması işlerimizi de ayrıca kolaylaştırıyor.
Peki 4 noktayı neden anlattım?
Çünkü sonra dönemde çok fazla; basın bültenleri etkili mi, kullanalım mı, siz kullanıyor musunuz soruları geliyor markalardan ve şirketlerden. Hem geleneksel hem de online medya için basın bültenleri etkili evet. Ama doğru kurguda.
Aslında her şey çok basit. Ne istediğinizi bilip doğru bir sistemle ve partnerle çalışmalarınızı bir araya getirdiğimizde başarıyı ve etkiyi görebiliyoruz.
İşte tam da bu nedenle başarıyı yakalamanız için kendi PR yol haritanızı yeniden gözden geçirmeniz adına bu yazı da size ilham olur umarım :)
Soru Bonusu:
Biz neden B2Press ile çalışıyoruz?
Çünkü uzmanlıklarına ve kurdukları sisteme güveniyorum ve tüm markalarımı gönül rahatlığı ile emanet edebiliyorum. Benim için önemli nokta burası. Bana güvenen markaya doğru bir iş ortağı sağlayabilmek. Bir de farklı paketlerden seçimler yapıp tüm markalarımızı hızlıca adapte edebiliyoruz ki bu bütçe açısından çok avantajlı. Bir de odağımız sadece Türkiye değil. Tüm dünyada iletişim yapmak istiyoruz.
İşte bu yüzden 2023 başladığından beri yol arkadaşımız oldu B2Press. Birlikte üretmek şahane olduğu kadar öğretici de bizim için çünkü :)
İçerik Bonusu:
Bu kadar basın ve haber demişken B2Press 2022 Dijital Basın Raporu’n göz atalım mı? Gelin bakalım 2022'de neler konuşulmuş, kimler ön plana çıkmış:
